Sistema
Brasil Studio
O manual de funcionalidades, identidade e telas. Um só lugar pra centralizar clientes, finanças e relacionamento do estúdio — antes de escrever a primeira linha de código.
A marca vira interface
A identidade do sistema nasce da própria logo: fundo escuro como o estúdio, verde-lima como destaque, e a abertura de lente como elemento de assinatura que aparece em todo o produto.
Paleta
Três cores carregam a marca; o resto são neutros escuros de interface, com leve tom esverdeado pra dar unidade.
Status financeiro & sinais
Cores de função fixas, usadas sempre com o mesmo significado em todo o sistema.
Tipografia
Títulos e números. Geométrica e arredondada, ecoa o desenho da logo.
Corpo, formulários e descrições.
Valores, datas, etiquetas técnicas e códigos.
Componentes
O botão verde é sempre a ação principal de cada tela — e tem só um por contexto. Tudo o mais é discreto, pra que o verde signifique “é por aqui”.
O que roda onde
O sistema é uma central que conversa com serviços especializados. Em vez de construir cobrança, e-mail e WhatsApp do zero, a gente conecta ferramentas prontas e maduras — e foca o trabalho no que é a cara do estúdio.
Equipe do estúdio · navegador
Acessa o painel pelo computador ou celular. Tudo via web, sem instalar nada.
A interface
As telas do sistema. Rápido e de hospedagem gratuita.
Banco de dados + servidor
Guarda tudo (clientes, contratos, parcelas) e roda as automações: webhooks, alertas diários e a chamada da IA.
Mercado Pago
Pix, boleto e cartão. Avisa o sistema quando alguém paga.
Z-API
Conversas e mensagens individuais, com número dedicado.
Resend
Campanhas para a base inteira, sem risco de bloqueio.
Gemini
Lê, organiza e sugere respostas. Nos bastidores.
Duas regras de ouro da arquitetura. 1) Campanha grande vai por e-mail; WhatsApp fica pro contato pessoal — isso protege o número de bloqueio. 2) Senhas e chaves de pagamento, WhatsApp e IA vivem só no servidor, nunca na tela do navegador.
Tudo o que o sistema faz
Seis módulos, cada um com uma função clara. Juntos, eles cobrem o ciclo completo: do primeiro contato à fidelização.
Cadastro & Clientes
- Ficha completa: contato, nascimento, endereço
- Histórico de eventos realizados
- Contratos e valores vinculados
- Observações importantes
Eventos & Contratos
- Aniversários, formaturas, debutantes, eventos
- Contrato ligado ao cliente
- Valores, prazos e entregáveis
- Status do trabalho
Financeiro & Cobranças
- Turmas de formatura: parcela por aluno
- Vencimentos, comprovantes e baixa
- Quem está em dia × em atraso
- Reserva automática de 30%
- Relatórios por turma, contrato ou cliente
Relacionamento & Marketing
- Aviso e mensagem de aniversário
- Campanhas por data (Mães, Natal, Páscoa…)
- Listas segmentadas por perfil
- Histórico de todo contato com o cliente
Copiloto de IA
- Pré-triagem das mensagens recebidas
- Sugestão de resposta para a equipe
- Identifica oportunidade de venda
- Sinaliza quando o humano deve assumir
Dashboard & Indicadores
- Aniversariantes e clientes para retorno
- Cobranças pendentes e recebimentos
- Contratos em andamento e leads novos
- Indicadores financeiros do estúdio
Área do Cliente · portal
Além do painel da equipe, o cliente ganha um acesso próprio — onde acompanha as faturas, paga online e escolhe as fotos da sessão. Resolve sozinho dois campeões de mensagem no WhatsApp do estúdio: “quanto eu ainda devo?” e “já posso escolher minhas fotos?”.
Faturas & pagamentos
Vê parcelas, vencimentos, o que já pagou e o que falta. Paga na hora por Pix, boleto ou cartão e baixa o comprovante.
Seleção de fotos
Depois do ensaio, vê a galeria com prévia, favorita e escolhe as fotos do pacote — e pode comprar fotos extras.
Meus eventos
Contratos, datas e entregáveis num só lugar. No fim, baixa as fotos finais editadas.
Por baixo dos panos: é um segundo acesso, com login simples por link ou código (sem senha pra decorar). Cada cliente enxerga só os próprios dados — isolamento garantido no banco. As fotos ficam em armazenamento dedicado, com prévia marcada d'água antes da entrega final.
Fases futuras — para deixar ainda mais completo
Ideias que agregam valor de estúdio e podem entrar depois do essencial estar de pé:
Como o sistema se parece
Esboços das telas principais. Não é o design final — é o mapa visual pra alinhar o que cada tela mostra e onde fica cada coisa.
Dashboard de gestão
A tela inicial. Em 5 segundos a equipe vê o dia: quem faz aniversário, o que entra de dinheiro, o que está atrasado.
Bom dia, Brasil Studio
Ficha do cliente
Tudo sobre uma pessoa numa tela só: dados, histórico de eventos, situação financeira e conversas.
Marina Souza
Financeiro — Turma de formatura
O coração financeiro. Uma turma, cada aluno com suas parcelas, e a visão instantânea de quem pagou e quem está devendo.
Turma Medicina · 2026
| Aluno | Progresso parcelas | Próx. vencimento | Valor | Status |
|---|---|---|---|---|
| Ana Beatriz | 8/10 | 05/07 | R$ 450 | em dia |
| Carlos Eduardo | 3/10 | 02/06 | R$ 450 | atraso 16d |
| Juliana Lopes | 4/10 | 15/06 | R$ 450 | vence hoje |
| Pedro Henrique | 10/10 | — | — | quitado |
Atendimento com copiloto de IA
O cliente conversa normalmente no WhatsApp. Nos bastidores, a IA lê, organiza e sugere — mas quem responde é a equipe. O cliente nunca fala com um robô.
Área do Cliente — faturas e seleção de fotos
O que o cliente final vê quando acessa. Pensado pro celular e sem senha complicada — ele entra por um link.
Olá, Marina 💚
Como cada função funciona
O fluxo de cada tarefa do dia a dia, em passos simples — incluindo o que o sistema faz sozinho nos bastidores.
Cadastrar um cliente
Módulo ClientesRegistrar um evento e contrato
Módulo EventosMontar uma turma de formatura
Módulo FinanceiroDar baixa em um pagamento
Módulo FinanceiroReserva automática de 30%
Módulo FinanceiroDisparar uma campanha
Módulo RelacionamentoMensagem de aniversário
Módulo RelacionamentoAtendimento com copiloto de IA
Módulo CopilotoAcompanhar o estúdio pelo dashboard
Módulo DashboardCliente acompanha e paga faturas
Área do ClienteCliente escolhe as fotos da sessão
Área do ClienteO caminho de entrega
Em vez de tudo de uma vez, o sistema cresce por fases. A Fase 1 já resolve as dores mais urgentes e coloca dinheiro sob controle.
O essencial
- Cadastro de clientes
- Eventos & contratos
- Financeiro de formatura (turmas, parcelas, baixa)
- Reserva automática de 30%
- Dashboard de gestão
Relacionamento
- Campanhas por e-mail (Resend)
- WhatsApp 1:1 e aniversários
- Listas segmentadas
- Copiloto de IA no atendimento
- Área do Cliente: faturas & pagamento online
- Histórico de conversas
Diferenciais
- Galeria de seleção e download de fotos (Área do Cliente)
- Agendamento de ensaios
- Contrato com assinatura digital
- Avaliações no Google & NPS
- Programa de indicação
O que mantém o sistema rodando
Custos mensais fixos de infraestrutura. São enxutos por design — boa parte é gratuita ou só cobra pelo uso. E há duas formas de montar a estrutura:
Contrata tudo do zero — Supabase, Z-API e domínio em nome do estúdio. São os valores detalhados na tabela abaixo.
O estúdio já tem Z-API, Supabase e bucket R2 contratados, e o checkout transparente do Mercado Pago já configurado. As assinaturas já estão ativas — entra só o uso (IA e taxa do MP) e, se quiser, um domínio próprio.
Detalhamento (Opção A)
| Serviço | Para quê | Custo |
|---|---|---|
| Cloudflare Pages | Hospedar a interface | Gratuito |
| Domínio (.com.br) | Endereço do sistema | R$ 40/ano (~R$ 3/mês) |
| Supabase | Banco de dados + automações | ~ R$ 130/mês* |
| Z-API | WhatsApp 1:1 | R$ 99/mês |
| Resend | E-mails e campanhas | Gratuito no início |
| Mercado Pago | Receber pagamentos | só taxa por venda |
| Gemini (IA) | Copiloto de atendimento | por uso (baixo) |
| Armazenamento de fotos | Galeria da Área do Cliente | por uso (fase de fotos)** |
* plano pago recomendado em produção, para o sistema não “dormir” (cerca de US$ 25/mês). ** a galeria de fotos é o único recurso cujo custo cresce com o uso (espaço e banda) — entra junto com a fase de fotos; dá pra usar Supabase Storage ou Cloudflare R2. O Z-API cobra por mensalidade fixa, sem custo por disparo. Reaproveitáveis na Opção B: Supabase, Z-API e armazenamento R2 (já contratados) + checkout do Mercado Pago (já configurado). Valores sujeitos a reajuste — confirmar no momento da contratação.
Resumo honesto: contratando tudo novo (Opção A), os fixos — Supabase Pro (~R$ 135), Z-API (R$ 99) e domínio (~R$ 3) — somam cerca de R$ 235 a R$ 260/mês. Reaproveitando a estrutura que o estúdio já tem (Opção B), o custo fixo adicional fica perto de zero — entra só o uso da IA e a taxa do Mercado Pago por venda. Em qualquer cenário, é um custo pequeno e previsível.
Quem constrói
Um time enxuto e sênior por trás do projeto — desenvolvimento, experiência de uso e comunicação, cada frente coberta por um especialista.
Dev Sênior
×2 · desenvolvimentoArquitetura, banco de dados e as integrações que sustentam o sistema — pagamentos, WhatsApp e IA. Constroem e garantem a segurança dos dados.
UX Designer Pleno
×1 · experiênciaDesenha as telas, os fluxos e a usabilidade — do painel da equipe à Área do Cliente — pra tudo ser simples e rápido de usar.
Redator Sênior
×1 · comunicaçãoEscreve os textos do sistema e as mensagens de relacionamento — campanhas, aniversários e copy que conversa de verdade, sem soar robótico.
O investimento
O sistema completo, sob medida, entregue em três fases. Dois números separados e transparentes: o desenvolvimento (uma vez) e a operação mensal das ferramentas (do estúdio).
Sistema completo, sob medida pro Brasil Studio — do cadastro de clientes à Área do Cliente com seleção de fotos. Inclui as três fases, entregues por etapas com acompanhamento.
As ferramentas que mantêm o sistema no ar (Supabase, Z-API e domínio), em nome do estúdio. Mais a taxa do Mercado Pago por venda e o uso da IA. Não é cobrança do desenvolvedor — é o custo das ferramentas.
Cronograma de entrega
O valor é único, mas a entrega é faseada — assim o estúdio vê o sistema crescer e já começa a usar antes de tudo estar pronto.
O essencial
- Cadastro de clientes
- Eventos & contratos
- Financeiro de formatura (+ Mercado Pago)
- Reserva automática de 30%
- Dashboard de gestão
Relacionamento
- Campanhas por e-mail e WhatsApp 1:1
- Aniversários e segmentação
- Copiloto de IA no atendimento
- Área do Cliente: faturas & pagamento
Diferenciais
- Galeria de seleção de fotos
- Agendamento de ensaios
- Avaliações no Google & indicação
Formas de pagamento
Três opções — o estúdio escolhe a que cabe melhor no caixa.
PIX único na assinatura do contrato. Economia de R$ 300 pelo pagamento integral à vista.
PIX em 3, conforme a entrega:
R$ 840 · entrega Fase 2
R$ 840 · entrega final
12x sem juros no cartão, na assinatura do contrato. Cabe no orçamento: R$ 250/mês.
O que está incluso: todo o desenvolvimento, as integrações e as três fases de entrega. À parte (do estúdio): as ferramentas mensais (~R$ 240/mês, em nome do estúdio) e a taxa do Mercado Pago por venda. Assim o investimento de desenvolvimento fica limpo e os custos de operação ficam transparentes.